Assistente Administrativo(a)

PJ / MEI

Descrição

A Cáritas está selecionando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as atividades administrativas da instituição, atuando na organização de documentos, atendimento ao público, controle de planilhas, elaboração de relatórios e apoio geral à equipe.

Esta é uma oportunidade para quem quer contribuir com uma instituição que atua na promoção da dignidade humana, da solidariedade, da fraternidade e da justiça social.

Requisitos

- Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento ou completo)
- Conhecimentos em Excel/Google Planilhas e Google Drive/Docs
- Boa comunicação e organização
- Disponibilidade para participar de reuniões e atividades institucionais quando necessário
- Possuir ou ter condições de providenciar CNPJ/MEI para formalização da contratação

Candidate-se para esta vaga

Nome completo * E-mail * WhatsApp para contato *

Cidade e bairro *

Formação e experiência (descreva brevemente) *

Qual sua escolaridade? *

Ensino Médio completo Ensino Superior em andamento Ensino Superior completo Pós-graduação Outro

Você possui experiência anterior em atividades administrativas? *

Sim, mais de 2 anos Sim, entre 1 e 2 anos Sim, menos de 1 ano Não

Quais dessas atividades você já realizou?

Como você avalia seu conhecimento em Excel/Google Planilhas? *

Básico Intermediário Avançado Tenho pouca experiência

Como você avalia seu conhecimento em Google Drive, Google Docs e Google Planilhas? *

Básico Intermediário Avançado Tenho pouca experiência

Imagine que, no início da manhã, você recebe cinco demandas: atender uma pessoa presencialmente, responder um e-mail, atualizar uma planilha, organizar documentos para uma reunião à tarde e atender uma ligação. Como você organizaria essas tarefas? *

Você percebe que uma planilha utilizada pela instituição está desatualizada e pode causar informações incorretas. Seu superior ainda não percebeu o problema. O que você faria? *

Você recebe uma tarefa que exige a utilização de um sistema que nunca utilizou. Como você procuraria aprender a utilizá-lo? *

Uma pessoa chega para atendimento bastante nervosa e insatisfeita. Como você conduziria essa situação? *

Você tem acesso a documentos com informações pessoais e confidenciais. Um conhecido pede para você mostrar o conteúdo de um desses documentos. Como você agiria? *

Em uma escala de 1 a 5, quanto você se considera uma pessoa organizada? *

1 2 3 4 5

Quanto você se considera uma pessoa que toma iniciativa diante de problemas? *

1 2 3 4 5

Quanto você se sente confortável trabalhando com planilhas e documentos? *

1 2 3 4 5

Quanto você se sente confortável atendendo pessoas presencialmente e por telefone? *

1 2 3 4 5

Quanto você tem facilidade para aprender novas ferramentas e sistemas? *

1 2 3 4 5

Quanto você se considera uma pessoa que trabalha bem em equipe? *

1 2 3 4 5

Você percebe que cometeu um erro em uma planilha que já foi enviada para outra pessoa. O que você faria? *

Um colega está com dificuldade para concluir uma tarefa e isso pode prejudicar uma atividade da instituição. Como você agiria? *

O que significa para você trabalhar em uma instituição que atua na promoção da dignidade humana, solidariedade, fraternidade e justiça social? *

Por que você gostaria de trabalhar na Cáritas? *

Você possui disponibilidade para participar de reuniões e atividades institucionais quando necessário? *

Sim Não Preciso saber previamente os horários

Você possui ou tem condições de providenciar CNPJ/MEI compatível com a prestação dos serviços, conforme orientação para formalização da contratação? *

Sim, já possuo Tenho condições de providenciar Não possuo e não tenho condições de providenciar Tenho dúvidas sobre esse processo

Existe alguma informação que você gostaria de acrescentar sobre sua experiência, perfil ou interesse pela vaga?

Mensagem (opcional) Currículo (PDF, até 5MB) *